Im nächsten Schritt sollen die in der nachfolgenden Tabelle vorhandenen Produkte in den von uns neu angelegten Katalog importiert werden. Kopieren Sie dazu die Inhalte in eine Excel-Datei im Format Excel 97-2003 (Typ "*.xls") bzw. Excel 2010 (Typ *.xlsx) oder eine CSV-Datei (Typ "*.csv") und merken Sie sich den Namen und Speicherort.

 

Artikelnummer

Artikelname

Langbeschreibung

EAN

Herstellername

232121

Verbandskasten, Elbe, DIN

Verbandkoffer aus robustem ABS Kunststoff orange, mittig zu öffnen, mit Wandhalterung. Innenteilung variabel mit transparenten Abdeckungen. Sie haben einen schnellen Überblick. Diese Koffer sind seit Jahrzehnten erfolgreich, robust und bewährt.

1234567900

Frosch & Co

232123

Fingerkuppe Verb 123A haut-textil Gr I

Fingerkuppenverband aus textil-elastischem, hautfarbenem Gewebe. Zuverlässiger Halt auch an bewegten Stellen. Größe I ( 45x64 mm)

1234567880

Vossi Bär GmbH

232124

Verbandskasten, Weser, DIN

Verbandkoffer aus robustem ABS Kunststoff orange, mittig zu öffnen, mit Wandhalterung. Innenteilung variabel mit transparenten Abdeckungen. Sie haben einen schnellen Überblick. Diese Koffer sind seit Jahrzehnten erfolgreich, robust und bewährt.

1234567901

Frosch & Co

232125

Verbandskasten, Ems, DIN

Verbandkoffer aus robustem ABS Kunststoff orange, mittig zu öffnen, mit Wandhalterung. Innenteilung variabel mit transparenten Abdeckungen. Sie haben einen schnellen Überblick. Diese Koffer sind seit Jahrzehnten erfolgreich, robust und bewährt.

1234567902

Frosch & Co

232126

Fingerkuppe Verb 123A haut-textil Gr I

Fingerkuppenverband aus textil-elastischem, hautfarbenem Gewebe. Zuverlässiger Halt auch an bewegten Stellen. Größe I ( 45x64 mm)

1234567880

Vossi Bär GmbH

241613

Fingerkuppe Verb 123A haut-textil Gr II

Fingerkuppenverband aus textil-elastischem, hautfarbenem Gewebe. Zuverlässiger Halt auch an bewegten Stellen. Größe II ( 45x80 mm)

1234567881

Vossi Bär GmbH

241614

Fingerkuppe Verb 123A haut-textil Gr III

Fingerkuppenverband aus textil-elastischem, hautfarbenem Gewebe. Zuverlässiger Halt auch an bewegten Stellen. Größe I ( 60x90 mm)

1234567882

Vossi Bär GmbH

241615

Fingerkuppe Verb 123A haut-textil Pilz

Fingerkuppenverband aus textil-elastischem, hautfarbenem Gewebe. Zuverlässiger Halt auch an bewegten Stellen. Pilzform ( 60x75 mm)

1234567883

Vossi Bär GmbH

241616

Mullbinde, 6 cm, gesiegelt

Mullbinden, sehr elastische weiße Fixierbinde, 4 m gedehnte Länge.

1234567889

Vossi Bär GmbH

241617

Mullbinde, 8 cm, gesiegelt

Mullbinden, sehr elastische weiße Fixierbinde, 4 m gedehnte Länge.

1234567890

Vossi Bär GmbH

512422

Mullbinde, 10 cm, gesiegelt

Mullbinden, sehr elastische weiße Fixierbinde, 4 m gedehnte Länge.

1234567891

Vossi Bär GmbH

512423

Mullbinde, 6 cm, Karton

Mullbinden, sehr elastische weiße Fixierbinde, 4 m gedehnte Länge.

1234567892

Vossi Bär GmbH

512424

Mullbinde, 8 cm, Karton

Mullbinden, sehr elastische weiße Fixierbinde, 4 m gedehnte Länge.

1234567893

Vossi Bär GmbH

512425

Mullbinde, 10 cm, Karton

Mullbinden, sehr elastische weiße Fixierbinde, 4 m gedehnte Länge.

1234567893

Vossi Bär GmbH

512426

Elastische Klammern f. Mullbinden

Elastische Klammern für das fixieren von Mullbinden

1234567907

Vossi Bär GmbH

512427

Pflaster Sortiment textil-elast. G1

Pflasterstrip im Sortiment (6 Strips) Größe 1 ( 19x72 mm), textil, elastisch

1234567884

Vossi Bär GmbH

834252

Pflaster Sortiment textil-elast. G2

Pflasterstrip im Sortiment (6 Strips) Größe 2 ( 25x72 mm), textil, elastisch

1234567885

Vossi Bär GmbH

834253

Pflaster Sortiment textil-elast. G3

Pflasterstrip im Sortiment (6 Strips) Größe 1 ( 30x80 mm), textil, elastisch

1234567886

Vossi Bär GmbH

834254

Pflaster Sortiment textil-elast. Kind

Pflasterstrip im Sortiment (6 Strips) Größe 1 ( 19x72 mm), textil, elastisch, für Kinder mit lustigen Motiven

1234567887

Vossi Bär GmbH

834255

Pflaster Sortiment wasserabweis.

Pflasterstrip im Sortiment (6 Strips), 22x60 mm, mit wasserabweisender Folie

1234567888

Vossi Bär GmbH

834256

Pocket Breezer Größe A

Taschenmaske Pocket Breezer, blau, Größe A

1234567895

Frosch & Co

931453

Pocket Breezer Größe B

Taschenmaske Pocket Breezer, blau, Größe B

1234567896

Frosch & Co

931454

Pocket Breezer Größe C

Taschenmaske Pocket Breezer, blau, Größe C

1234567897

Frosch & Co

931455

Pocket Breezer Ersatzfilter

Ersatzfilter für Pocketbreezer, Größe A, B, C

1234567898

Frosch & Co

935689

Pocket Breezer Ersatzventil

Ersatzventil für Pocketbreezer, Größe A, B, C

1234567899

Frosch & Co

 

Haben Sie bereits eine Klassifizierung Ihrer Produkte beispielsweise nach eCl@ss vorgenommen, können die eCl@ss-Klassen beim Import ebenfalls übernommen werden.

 

Wechseln Sie wieder nach Class.Room und rufen Sie dort aus dem Menü die Funktion "Import > Stammdaten" auf.

In Class.Room wird Ihnen jetzt ein Button zur Auswahl der Importdatei angezeigt.

Wählen Sie über den Button "Durchsuchen" die von Ihnen erstellte Importdatei aus.

 

Sie haben die Möglichkeit Artikeldaten aus Excel- oder CSV-Dateien zu importieren.

 

Das Excel-Format der Importdatei muss Excel 97-2003 bzw. 2010 also eine "xls"- oder "xlsx"-Datei sein. Speichern Sie die Datei in einem anderen Format, wird Ihnen beim Upload eine Fehlermeldung angezeigt.

 

Sie haben auch die Möglichkeit CSV-Dateien hoch zu laden. Nach der Auswahl der Importdatei haben Sie dann noch die Möglichkeit ein Feldtrennzeichen und ein Gruppierungszeichen anzugeben.

 

Starten Sie nach der Auswahl der Importdatei den Importvorgang über den Button "Datei hochladen". Die Dauer des Upload-Vorganges ist abhängig von der Größe der Importdatei. Während des Uploads wird das Hauptfenster von Class.Room inaktiv mit einem Wartesymbol angezeigt.

 

Nach dem Upload-Vorgang werden Ihnen jetzt die Einstellungen für den Import der angegebenen Excel-Datei verteilt auf mehrere Tab-Reiter angezeigt.

Hier werden die Spalten aus der Excel-Datei den Feldern in der Datenbank zugewiesen. In der nachfolgenden Tabelle wird auf einige Importfelder näher eingegangen.

 

Eingabefeld

Beschreibung

Eingabewert

Quelldatei

Name der Importdatei. Dahinter ist in Klammern das Format der Importdatei angegeben (CSV-Format oder Excel-Format).

nur Anzeige

Vorabprüfung

Anzahl der Spalten der Importdatei, die erkannt wurden.

nur Anzeige

Zielkatalog

Hier ist der Katalog auszuwählen, in den die Produkte aus der Excel-Datei importiert werden sollen.

Krankenhausbedarf

Importverhalten

Wählen Sie aus, welche Importprozedur ausgeführt werden soll:

•Daten zum Bestand hinzufügen oder aktualisieren
•Nur neue Daten hinzufügen, alte Daten löschen.

ändern, hinzufügen

Standardwert für boolsche (logische) Felder

Geben Sie hier an, wie logische Werte in ihrer Excel-Tabelle angegeben wurden (Ja/Nein oder 0/1 bzw. true/false).

für unseren Import nicht relevant

Datumsformat

Wählen Sie hier aus, wie Datumswerte in Ihrer Excel-tabelle angegeben wurden (tt.mm.jjj oder jj-mm-tt).

für unseren Import nicht relevant

 

Wählen Sie für unseren Beispielkatalog die Einstellungen entsprechend der Angaben in der letzten Tabellenspalte.

 

Darunter wird das Mapping der Datenbankfelder zu den Spalten in der Excel-Datei aufgeführt, die zwingend vorhanden sein müssen (Artikelnummer). Es erfolgt kein automatisches Mapping. Welches Datenbankfeld auf welche Spalte in der Excel-Datei gemappt werden soll, entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle.

 

Datenbankfeld

Spalte in Excel-Datei

Tab-Reiter beim Import

Artikelnummer

Artikelnummer

Pflichtfelder

Artikelbezeichnung/Artikelkurztext

Artikelname

Weitere Artikeldaten

Langbeschreibung

Langbeschreibung

Weitere Artikeldaten

Alternative Artikelnummer

EAN

Weitere Artikeldaten

Herstellername

Herstellername

Weitere Artikeldaten

 

Der Import ist jetzt fertig konfiguriert und kann über den Button "Import starten" ausgeführt werden. In Class.Room wird jetzt angezeigt, wann der Import gestartet wurde. Je nach Größe der Importdatei kann der Importvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Da unsere Importdatei aber eher klein ist, geht der Import sehr schnell. Nach Ende des Imports wird der Zeitpunkt der Fertigstellung und das Importergebnis angezeigt. In unserem Fall konnte der Import erfolgreich abgeschlossen werden.