Pflege von Produktdaten
Contents
Die Excel-Exportdatei ist in Tabellenblätter (Mappen) unterteilt:
| o | Artikelgrunddaten |
| o | Klassenmerkmale |
| o | Verpackungseinheiten |
| o | Verpackungseinheiten erweitert |
| o | Bestellangaben |
| o | Preise |
| o | Mediendaten |
| o | Zubehör. |
Jede Mappe hat denselben Tabellenkopf bestehend aus:
| o | der Bezeichnung des Klassifikationssystems, das für den Export verwendet wurde, |
| o | der Nummer der exportierten Klasse |
| o | dem Namen der exportierten Klasse |
| o | dem Namen des für den Export gewählten Kataloges mit der zugehörigen Versionsnummer. |
Darunter folgen die Angaben zu den Produktmerkmalen:
| o | interne Bezeichnung des Datenbankfeldes |
| o | Name des Merkmals |
| o | Typ des Merkmals und Anzahl der eingebbaren Zeichen (zum Beispiel "Text 32 Z. Eingabe" oder "Dez.Zahl 6 Z. Eingabe" oder "Ziffern 7 Z. Eingabe" oder "Logisch 1 Z. Auswahl" oder "Ganzzahl 64000 Z. Eingabe" oder "Text 20 Z. Auswahl") |
| o | Art des Merkmals (Optional oder Erforderlich => immer oder nur für einen bestimmten Export). |
Übersicht der Merkmalstypen und ihrer Pflege:
Typ |
Beschreibung |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Text [x] Z. Eingabe |
Hier dürfen beliebige Zeichen mit einer maximalen Länge von x eingegeben werden. |
||||||
Text [x] Z. Vorschl.ausw. |
Hier dürfen beliebige Zeichen mit einer maximalen Länge von x eingegeben werden oder ein Wert aus der Auswahlliste gewählt werden. |
||||||
Text [x] Z. Auswahl oder Logisch 1 Z. Auswahl oder Währung [x] Z. Auswahl |
Der Wert des Merkmals wird aus einem Auswahlfeld gewählt.
Abweichende Eingaben sind nicht zulässig. Unzulässige Eingaben führen zu einer Fehlermeldung.
|
||||||
Datum [x] Z. Eingabe |
Hier ist nur die Eingabe von Datumswerten mit maximal x Stellen erlaubt. Eingaben wie:
werden in das Format tt-mm-jjjj umgesetzt. Unzulässige Eingaben wie beispielsweise Buchstaben führen zu einer Fehlermeldung.
|
||||||
Ziffern [x] Z. Eingabe |
Hier ist nur die Eingabe von Zahlen ohne Nachkommastellen erlaubt. Unzulässige Eingaben führen nicht zu einer Fehlermeldung. |
||||||
Dez. Zahl [x] Z. Eingabe |
Hier ist nur die Eingabe von Zahlen auch mit Nachkommastellen erlaubt. Unzulässige Eingaben wie beispielsweise Buchstaben führen zu einer Fehlermeldung.
|
||||||
je Text [x] Z. Eingabe |
Hier können mehrere Textwerte mit maximal je x Zeichen eingetragen werden, beispielsweise mehrere Schlagworte für ein Produkt. Wobei die einzelnen Textwerte durch das "#"-Zeichen voneinander getrennt werden. Beispiel: Verbandmittel#Mullbinde#Gaze#Fixierbinde |
||||||
Ganzzahl [x] Z. Eingabe |
Hier dürfen nur Zahlen ohne Nachkommastellen eingegeben werden. Verstoßen Sie gegen diese Vorgabe, bekommen Sie folgende Fehlermeldung angezeigt.
|
||||||
Zeitpunkt [x] Z. Eingabe |
Hier kann die Eingabe eines Datums mit oder ohne Uhrzeit erfolgen. Unzulässige Eingaben wie beispielsweise Buchstaben führen zu einer Fehlermeldung.
|
|
Einen Sonderfall stellt die Erfassung von Mehrfachwerten dar. Weitere Informationen zur Erfassung von Mehrfachwerten in Pflegetabellen finden sie hier. |
Werden die maximalen Längenangaben überschritten, bekommen Sie keine direkte Hinweismeldung angezeigt. Diese Prüfung erfolgt erst beim Import der Pflegetabelle.
Haben Sie durch Ihre Eingabe eine Fehlermeldung erzeugt, können Sie diese über verschiedene Button schließen:
| o | "Wiederholen" - Der Wert im Eingabefeld bleibt erhalten und kann korrigiert werden. |
| o | "Abbrechen" - Der Wert im Eingabefeld wird gelöscht. |
| o | Der "Hilfe" - Button schließt die Fehlermeldung nicht, sondern öffnet ein zusätzliches Fenster mit der Office-Onlinehilfe. |
Unter den Angaben zu den Produktmerkmalen folgen jetzt die Zeilen für die Erfassung bzw. Bearbeitung der Produktdaten. Dabei wird auf dem Tabellenblatt "Artikelgrunddaten" festgelegt, was mit dem jeweiligen Artikel passieren soll. In der ersten Spalte befindet sich ein Auswahlfeld mit den zur Verfügung stehenden Aktionen.
Haben Sie eine Pflegetabelle ohne Produkte exportiert, steht Ihnen lediglich die Aktion "Ändern" zum Hinzufügen von Produkten zum Katalog zur Verfügung.
Haben Sie eine Pflegetabelle mit Produkten exportiert, können die vorhandenen Artikel bearbeitet oder komplett aus dem Katalog gelöscht werden.
Haben Sie zusätzlich zu den vorhandenen Produkten auch Zeilen für neue Artikel in der Pflegetabelle vorgesehen, sind hierfür unter den bereits vorhandenen Produkten Zeilen reserviert. Hier steht Ihnen dann ebenfalls die Aktion "Ändern" zur Verfügung.
Nachfolgend finden Sie die Daten, die für unseren Beispielkatalog eingepflegt werden sollen.
Gepflegt werden soll in der Mappe "Artikelgrunddaten" das Produktmerkmal "Bezeichnung d. Herstellers" ("manufacturer_type_descr").
Artikelnummer |
Herstellertypbezeichung |
|---|---|
241616 |
MuBi6ges |
241617 |
MuBi8ges |
512422 |
MuBi10ges |
512423 |
MuBi6Kart |
512424 |
MuBi8Kart |
512425 |
MuBi10Kart |
Gehen Sie also zuerst auf das Tabellenblatt "Artikelgrunddaten" in der Pflegetabelle für die Mullbinden und erfassen Sie die Bezeichnung des Herstellers entsprechend der Vorgaben in der Tabelle. Verfahren Sie mit den nächsten Vorgaben ebenso.
In der Mappe "Klassenmerkmale" sollen die Produktmerkmale "[cm] Breite der Binde", "Fadendichte des Verbandmittels", "[m] Länge der gedehnten Binde", "Material der Binde", "Sterilität", "Zolltarifnummer (TARIC)", "REACH Registrierung vorhanden", "SVHC-Stoff enthalten", "Benennung des SVHC-Stoffes", "[%] Gewicht des enthaltenen Stoffes", "Produkt überprüft nach SVHS am", "GTIN", "Produkt-Typbezeichnung" und "UMDNS-Version" gefüllt werden.
Artikelnummer |
[cm] Breite der Binde |
Fadendichte des Verbandmittels |
[m] Länge der gedehnten Binde |
Material der Binde |
Sterilität |
Zolltarifnummer (TARIC) |
REACH Registrierung vorhanden |
SVHC-Stoff enthalten |
Benennung des SVHC-Stoffes |
[%] Gewicht des enthaltenen Stoffes |
Produkt überprüft nach SVHS am |
GTIN |
Lieferanten-Artikelnummer |
UMDNS-Version |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
241616 |
6 |
24-fädig |
2 |
Baumwoll-Synthetik-Gemisch |
Nein |
30059031 |
Nein |
Ja |
Natriumdi-chromat |
2,0 |
01.04.2011 |
4049500303569 |
H565132 |
15-156 |
241617 |
8 |
20-fädig |
5 |
Viskose-Synthetik-Gemisch |
Ja |
30059031 |
Ja |
Ja |
Acrylamid |
1,0 |
01.04.2011 |
4007209329694 |
H565133 |
14-589 |
512422 |
10 |
4-fädig |
10 |
Baumwolle |
Nein |
30059031 |
Ja |
Ja |
Chromtrioxid |
1,0 |
01.04.2011 |
4004169338796 |
H565134 |
13-165 |
512423 |
6 |
8-fädig |
10 |
Zellulose |
Ja |
30059031 |
Nein |
Ja |
Natriumdi-chromat |
3,0 |
01.04.2011 |
4007449339792 |
H565135 |
16-547 |
512424 |
8 |
20-fädig |
15 |
Baumwoll-Synthetik-Gemisch |
Ja |
30059031 |
Nein |
Ja |
Acrylamid |
2,0 |
01.04.2011 |
4026136739761 |
H565136 |
13-489 |
512425 |
10 |
17-fädig |
5 |
Baumwolle |
Ja |
30059031 |
Nein |
Ja |
Chromtrioxid |
1,0 |
01.04.2011 |
4004356762792 |
H565137 |
12-458 |
In der Mappe "Mediendaten" sollen die Produktmerkmale "Datei-/Quellenname" und "MIME Verwendung" gepflegt werden. Dabei sind die Merkmale zwei Mal zu füllen, einmal für die Anzeige des Produktbildes in der Produktübersicht und einmal für die Anzeige in den Artikeldetails.
Artikelnummer Lieferant |
Datei-/Quellename |
MIME Verwendung |
Datei-/Quellename |
MIME Verwendung |
|---|---|---|---|---|
241616 |
Mullbinden1.jpg |
thumbnail |
Mullbinden1.jpg |
normal |
241617 |
Mullbinden1.jpg |
thumbnail |
Mullbinden1.jpg |
normal |
512422 |
Mullbinden1.jpg |
thumbnail |
Mullbinden1.jpg |
normal |
512423 |
Mullbinden2.jpg |
thumbnail |
Mullbinden2.jpg |
normal |
512424 |
Mullbinden2.jpg |
thumbnail |
Mullbinden2.jpg |
normal |
512425 |
Mullbinden2.jpg |
thumbnail |
Mullbinden2.jpg |
normal |
Haben Sie alle Daten erfasst, speichern Sie die Pflegetabelle und merken Sie sich Tabellenname und Speicherort für den Import der geänderten Produktdaten.