Beim GS1 XML CIN-Export werden Prüfungen an den Exportdaten vorgenommen, die Exportdaten automatisch bereinigt und die Prüfergebnisse zusammen mit dem Export in einer Reportdatei zur Verfügung gestellt. Grundsätzlich werden die folgenden Prüfungen für die in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Felder beim Export ausgeführt:

•Es wird geprüft, ob das Exportfeld vorhanden sein. Ist ein benötigtes Feld nicht in der Exportdatei enthalten, wird in der Prüfdatei ein entsprechender Fehler ausgegeben.
•Es erfolgt eine Längenprüfung. Ist der Wert im Exportfeld zu lang, wird er automatisch abgeschnitten. In der Reportdatei wird ein entsprechender Fehler ausgegeben.

Exportfeld

Bedingung

maximale Länge

Prüfungen

GLN des Senders

Benötigt

13

Ist die im Exportdialog angegebene GLN ungültig (GLN ist nicht 13-stellig und besteht aus Ziffern) wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt und der Export nicht gestartet.

GLN des Empfängers

Benötigt

13

Katalog

Benötigt

N/A

Der Export kann ohne Auswahl des Kataloges nicht gestartet werden.

Verpackungsstufe

Benötigt

N/A

 

GTIN

Benötigt

14

Ist die vorhandene GTIN zu kurz wird sie mit Vornullen aufgefüllt. Anschließend wird sie auf ihre Gültigkeit überprüft. Wird eine ungültige GTIN gefunden, wird diese durch eine automatisch generierte gültige GTIN ersetzt und in die Datenbank eingetragen.

Artikelnummer des Lieferanten

Benötigt

80

 

HIBC

Optional

80

 

PZN

Optional

80

 

Folge-Verpackungsstufe

Optional

 

Folge-Verpackungsstufen sind optional.

GTIN der Folge-Verpackungsstufe

Benötigt

14

siehe Prüfung für GTIN der 1. Verpackungsstufe

Anzahl Artikel für Folge-Verpackungsstufe

Benötigt

10 Ziffern

 

Lieferantenname

Benötigt

35

Wird im Exportdialog angegeben. Ohne Lieferantenname kann der Export nicht gestartet werden.

Zielmärkte

Optional

3

 

Standardklassifizierung und Merkmale

Optional

 

 

Markenname

Benötigt

35

Wurde kein Markenname angegeben, wird der Wert 'UNBRANDED' gesetzt.

Produktbezeichnung des Herstellers

Benötigt

35

Wurde keine Produktbezeichnung angegeben, wird der Wert ‚N/A‘ gesetzt.

Kurzbeschreibung

Optional

178

Entspricht aktuell der Artikelbezeichnung.

Langbeschreibung

Optional

350

 

Schlagwörter

Optional

350

 

Name der Mediendatei

Optional

70

 

Verwendungszweck der Mediendatei

Optional

70

 

Beschreibung der Mediendatei

Optional

70

 

Mime-Type der Mediendatei

Optional

10

 

Ist Basiseinheit

Benötigt

true oder false

 

Ist Verbrauchseinheit

Benötigt

true oder false

 

Ist Versandeinheit

Benötigt

true oder false

 

Ist Rechnungseinheit (abrechenbar)

Benötigt

true oder false

 

Ist Bestelleinheit

Benötigt

true oder false

 

Ist variabel in Bezug auf physikalische Werte

Benötigt

true oder false

 

Hat Chargennummer

Benötigt

true oder false

 

Hat Mehrwegbehälter

Benötigt

true oder false

 

Verpackung für Wiederverwertung bestimmt

Benötigt

true oder false

 

GLN des Herstellers

Optional

13

Ist eine ungültige GLN vorhanden wird die Standard-GLN "9999999999994" gesetzt.

Ist im Feld „Hersteller“ ein Wert vorhanden und die GLN ungültig oder leer, wird die Standard-GLN "9999999999994" gesetzt.

Die Standard-GLN wird nicht gesetzt, wenn kein Hersteller vorhanden ist und die GLN leer ist.

Hersteller

Optional

35

Bruttogewicht

Optional

15 Ziffern

Keine Längenprüfung implementiert, da kein realistischer Testfall.

Höhe

Benötigt

15 Ziffern

Breite

Benötigt

15 Ziffern

Tiefe

Benötigt

15 Ziffern

Planlieferzeit (Werktagen)

Optional

15 Ziffern

 

Beispiel für eine Reportdatei:

Felder bei denen Fehler bei der Datenprüfung aufgetreten sind, werden rot umrandet angezeigt. Die Fehlerbeschreibung wird als Kommentar zur Zelle hinterlegt.