Soll eine Excel Datei für eine oder mehrere Benutzergruppen freigegeben bzw. die Freigabe verändert werden, klicken Sie den Freigabe-Button () für die entsprechende Datei an.

 

Es wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem die vorhandenen Benutzergruppen aus der Benutzerverwaltung von Class.Room angezeigt werden. Wurde die Excel Datei bereits freigegeben, werden die entsprechenden Benutzergruppen selektiert angezeigt. Ist noch keine Benutzergruppe für den gewünschten Kunden vorhanden, informieren Sie ihren Systemadinistrator oder legen Sie selbst eine Benutzergruppe in Class.Room an, wenn Sie die Berechtigung dafür besitzen.

 

 

Sind für die Excel Datei noch keine Freigaben vorhanden:

Wählen Sie hier die Benutzergruppe für den entsprechenden Kunden aus oder wenn die Excel Datei für mehrere Kunden freigegeben werden soll, mehrere Benutzergruppen. Für die Auswahl mehrerer Benutzergruppen halten Sie die STRG-Taste gedrückt.

 

Sind für die Excel Datei bereits Freigaben vorhanden:

Möchten Sie die bestehenden Freigaben verändern bzw. neue Freigaben festlegen, wählen Sie die Benutzergruppen entsprechend Ihrer Anforderungen aus. Um weitere Benutzergruppen freizugeben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt.

 

Nach der Auswahl klicken Sie auf den Button "Zuweisen". Jetzt ist die Excel Datei für alle Benutzer freigegeben, die der ausgewählten Benutzergruppe angehören.